TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä

Uudenmaan Pelastuskoirat ry

upk.posti@gmail.com

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Mari Peltola

upk.posti@gmail.com

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Jäsenrekisteri
• jäsenyyden ylläpito
• viestintä ja tiedottaminen
• yhdistyksen toiminnan järjestäminen
• Yhteydenottolomake
• yhteydenottoihin vastaaminen
• Hätätilanteiden yhteyshenkilöt (ICE)
• yhteydenotto hätätilanteessa yhdistyksen toiminnan yhteydessä
• Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
• sopimus (jäsenyys)
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhdistyksen toiminnan järjestäminen ja hallinnointi)
• rekisteröidyn antama suostumus (ICE‑yhteyshenkilötiedot)

4. Kerättävät henkilötiedot

Jäsenistä kerättävät tiedot:

• nimi
• yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
• jäsenyyteen liittyvät tiedot
• Yhteydenottolomakkeen kautta kerättävät tiedot:
• nimi
• sähköpostiosoite
• viestin sisältö

ICE‑yhteyshenkilöistä kerättävät tiedot (vapaaehtoiset):

• nimi
• puhelinnumero

5. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.

6. Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvissa tilanteissa. ICE‑yhteyshenkilötietoja käytetään ainoastaan hätätilanteissa.

7. Tietojen säilytysaika

jäsentiedot säilytetään jäsenyyden ajan

ICE‑yhteyshenkilötiedot säilytetään jäsenyyden ajan tai kunnes suostumus peruutetaan

yhteydenottolomakkeen tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen asian käsittelemiseksi

8. Tietojen suojaus

Henkilötiedot säilytetään asianmukaisesti suojattuina.

Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, joilla on tehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• peruuttaa antamansa suostumus (ICE‑tiedot)
• Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä. Pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuja yhteystietoja käyttäen.

10. ICE-yhteyshenkilöitä koskeva lisätieto

Jäsen vastaa siitä, että on informoinut nimeämäänsä hätätilanne­yhteyshenkilöä hänen tietojensa antamisesta yhdistykselle.

ICE‑yhteyshenkilöllä on oikeus saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Yhdistys pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa tai lainsäädännön muuttuessa.